Sukurtos sistemos kokybės tyrimas

Analizės etape 2.4 punkte buvo iškelti šie kokybės kriterijai:

■       Išnagrinėti virtualių organizacijų dokumentų valdymo sistemų trūkumus ir privalumus

■       Ištirti egzistuojančius metodus, kurie naudojami ar tinkami naudoti projektuojant ir kuriant virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistemas

■       Saugoti didelius dokumentų kiekius

■       Greita dokumentų paieška pagal pasirinktus kriterijus

■       Dokumentų apsauga nuo nesankcionuoto naudojimo

■       Galimybė įtraukti egzistuojančius organizacijos dokumentus į sistemą

■       Nesudėtingas vartotojo meniu

Eksperimento tikslas - išnagrinėti užsibrėžtus klausimus ir bandyti sukurti programinę priemonę, kuri spręstų probleminėje srityje aptartus uždavinius. Buvo sukurta eksperimentinė virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistema. Šios sistemos pagalba buvo bandoma išsiaiškinti pasirinktų metodų ir technologijų tinkamumą apsibrėžtai problemai spręsti.

Sekančioje lentelėje pateikiamas sukurtos sistemos įvertinimas pagal užsibrėžtus kriterijus.

Virtualių organizacijų dokumentų valdymo sistemų trūkumai ir privalumai	Projekto analizės ir projektavimo metu buvo išnagrinėta virtuali organizacija, jos trūkumai ir privalumai, jos specifika ir poreikiai dokumentų valdymo sistemai. Buvo išnagrinėti esami problemų sprendimo būdai ir pritaikyti virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistemai.
Egzistuojančių metodų analizė virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistemai	Projekto analizės ir projektavimo metu buvo ištirti metodai, kurių gali būti naudojami kuriant virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistemą. Atlikus šių metodų analizę, buvo pateikti tinkamiausi metodai, kurių pagalba buvo kuriama sistema.
Didelių dokumentų kiekių saugojimas	Ištyrus įvairias duomenų saugojimo technologijas, buvo parinkta duomenų bazių valdymo sistemos architektūra. Projekto realizacijai buvo parinkta Oracle duomenų bazių valdymo sistema, kuri našiausiai ir patikimiausiai dirba ir su mažais, ir su dideliais duomenų kiekiais.
Dokumentų paieška	Analizės etape aptarti įvairūs dokumentų paieškos metodai, jų privalumai ir trūkumai. Pateikti projektiniai siūlymai šių metodų realizavimui. Dokumentų paieška sistemoje nerealizuota.

Dokumentų  apsauga  nuo nesankcionuoto naudojimo	Darbo aprašyme pateiktos problemos, susijusios su dokumentų apsauga sistemoje. Išnagrinėtos techninės ir žmogiškojo faktoriaus sukeliamos apsaugos problemos. Kuriant sistemą, ši problema buvo išspręsta
Egzistuojančių organizacijos dokumentų įtraukimas į sistemą	Analizės etape ištirta, kad pilnai automatizuotas egzistuojančių organizacijos dokumentų į sistemą negalimas, todėl realizuotas dalinai automatizuotas dokumentų įtraukimas į sistemą.
Nesudėtingas vartotojo meniu	Eksperimento etape buvo bandoma sukurti nesudėtingą ir vartotojų poreikius atitinkančią grafinę vartotojo sąsają. Vartotojo sąsaja realizuota interneto naršyklės pagalba.

Visi projekto kokybę nusakantys kriterijai buvo išnagrinėti ir problemos bent dalinai išspręstos.

4.2 Tolimesnės sistemos tobulinimo, plėtojimo galimybės

Sukurta eksperimentinė sistema parodė, kad parinkti ir realizuoti metodai pasiteisino. Virtualios organizacijos dokumentų valdymo sistema atlieka projekto metu užsibrėžtas pagrindines funkcijas. Norint sukurti komercinę sistemos versiją, reikalinga:

■       Realizuoti pilna dokumentų paiešką, kuri būtų vykdoma pagal analizės etape užsibrėžtus kriterijus (naudoti metaduomenis, sukurti efektyvų paieškos rezultatų pateikimo mechanizmą)

■       Maksimaliai išnaudoti automatizavimo procesus

■       Sukurti priemones, kurios leistų indeksuoti kuo daugiau plačiausiai vartojamų ir organizacijai reikalingų dokumentų formatų

■       Įtraukti kuo daugiau metaduomenų apie dokumentus, kurie leistų atlikti detalesnę dokumentų paiešką ir valdymą

■       Vartotojo sąsajos tobulinimas, galimybė vartotojui prisitaikyti sąsają pagal savo poreikius

5. Išvados

■       Išanalizuota virtualių organizacijų specifika, jų poreikiai ir problemos. Nustatyta, kad virtuali organizacija yra vis plačiau taikomas organizacijų bendradarbiavimo modelis

■       Išnagrinėtas skirtumas tarp įprastų ir į virtualią organizaciją orientuotų dokumentų valdymo sistemų

■       Išnagrinėti metodai, skirti informacijos srautams sukurti, valdyti ir tvarkyti

■       Apžvelgti metodai, reikalingi efektyvesnei dokumentų paieškos sistemai sukurti: APRP, metaduomenys, duomenų bazės lentelės, paieškos rezultatų formavimas pagal prioritetus

■       Išanalizuoti du sistemos modeliai: sistema, kuri yra susieta su tam tikrais dokumentų formatais ir gali dirbti tik su jais, ir sistema, nesusieta su jokiais dokumentų formatais

■       Pagal užsibrėžtus reikalavimus funkcionalumui ir parinktus metodus iškeltoms problemoms spręsti sukurtas eksperimentinis sistemos modelis. Jis parodė, kad parinkti metodai tinkami problemai spręsti.

6. Literatura

[I]     Roger Sor. Virtual Organisations - Not Such a New Idea: A Case Study of the
Housing Construction Industry in Western Australia. Prieiga per internetą:
http://cowan.edu.au/rogsor/VO.pdf;

[2]   Prieiga per internetą: www.statsoftinc.com [3]   Prieiga per internetą: www.itaz.com [4]   Prieiga per internetą: www.doclogix.lt

[5]   Prieiga per internetą: www.sonex.lt/sprendimai/doclead/index.asp

[6]   Prieiga per internetą: http://www.pisoftware.com

[7]   Prieiga per internetą: http://www.pisoftware.com/tucana

[8]   Prieiga per internetą: http://www.infocap.co.uk/IntelligentDocIndexing.htm

[9]   Prieiga per internetą: http://www.php.net

[10] Prieiga per internetą: http://httpd.apache.org

[II]   Prieiga per internetą: http://www.oracle.com
[12] Prieiga per internetą: http://lt.php.net/manual/php

[13] William Page, David Austin, Nischol Shace. Using Oracle 8/8i. Išleista Que Corporation, 1999

[14] Luke Weeling, Laura Thomson. PHP and MySQL web development. SAMS 2000

7. Terminų ir santrumpų žodynas

VO - virtuali organizacija Eng - vertimas iš anglų kalbos

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) - protokolas, kuriuo perduodama informacija tarp serverio ir interneto naršyklės OS - operacinė sistema IS - informacinė sistema

APRP (Adaptive Pattern Recognition Processing) - tekstinės informacijos indeksavimo metodas

HTML (Hyper Text Markup Language) - programavimo kalba, skirta internetinių puslapių kūrimui

PHP (Hypertext Processor) - tai į HTML kodą įterpiama skriptų kalba DBVS - duomenų bazių valdymo sistema

SQL (Structured Query Language) - struktūrinė užklausų kalba duomenims apdoroti.

8. Priedai

8.1    Sistemos kūrėjai ir jų darbo sritys

Projektą atliko R.S. A.G.

RS atsakingas už dokumentų saugojimą sistemoje, metaduomenų ir paieškos sistemos projektavimą ir kūrimą, taip pat dokumentų integravimą į duomenų valdymo sistemą.

AG atsakingas už virtualios organizacijos struktūros projektavimą ir realizavimą, virtualios organizacijos veiklos saugumo užtikrinimą, taip pat dokumentų apsaugą dokumentų valdymo sistemoje (saugumo žymės, vartotojai, jų teisės ir pan.).

8.2    Pridedamo kompaktinio disko turinys

Programos išeities kodas pateiktas kompaktiniame diske kataloge DAS. Paleidžiamasis failas meniu.php, esantis DAS kataloge.

Magistrinio darbo ataskaitos failas VODVS.doc Pateikties failas VODVS.ppt